每天都有很多事要做,也有大大小小的選擇要決定。除了眼前正在處理的事,腦海裏還記掛着之後的待辦、怕忘記的小事,以及一些反覆出現的念頭。事情還未做完,光是一直想着、提醒自己,已經覺得有點累。
我的 M5 手帳像一本小小的隨身資料庫,放着需要時可以翻查的資訊,也留有速記頁,記下臨時想法與外出待辦。從這些日常用途出發,我想練習把不必一直記住的事交給紙張,也把自己的感受慢慢轉化為文字。
低內耗生活未必要從很大的改變開始。這一篇想分享的,是先把事情寫下來,再分辨哪些需要行動、哪些只是想留下,以及哪些責任不必由自己承擔,讓注意力慢慢回到眼前的生活。
可以先這樣開始:
- 用手邊已有的紙筆,不必先買一本新手帳。
- 寫下一件你一直提醒自己不要忘記的事,或一個反覆出現的念頭。
- 不急着解決。稍後再看一遍,分清楚哪些事要做、哪些資料要留着,哪些只是想寫下自己的感受。

從 M5 隨身資料庫開始,不再凡事靠自己記住
我的 M5 手帳除了收錄方便翻查的資料,也記下了一些想提醒自己的事。例如關於課題分離,我會把遇到的困難寫下來,再記錄可行的解決方法。
再遇到相似情況時,我會先回想筆記裏的內容;想不起細節,就打開手帳確認。那些過去一直希望記憶清楚的事,不必每次都從頭再想,也不用要求自己全部記住。
對我來說,這就是手帳作為「外部記憶」的用途:把資料、想法和提醒放在找得到的位置,有需要時再翻開。用的不一定要是 M5,手邊的筆記本也可以,重要的是之後找得回來。
關於我的 M5 隨身資料庫與速記安排,之前也寫過一篇文章,分享裏面收錄的資料和外出時會用到的內容。
先寫下來,再分清待辦、備忘與雜念
腦中同時想着很多事時,不一定能立即分清哪些重要、哪些需要處理。可以先寫下來,不用急着分類。待稍後再看,才決定這些內容要怎樣處理。
待辦與備忘,留下之後找得到的線索
有些事要去做,有些資料只是先記下來,方便之後查看,不用全部列為待辦。例如:
- 待辦:回覆預約訊息,寫清楚下一步要做甚麼;如有期限就補上日期。
- 備忘:購物前查到的產品規格,先記下來,方便之後翻查。
先記下,再按需要整理便可以,不用一開始就準備好完整的分類或版面。這也是我選擇活頁手帳的原因:寫下來的內容可以之後再分類,把相關的頁面放在一起,也能按需要重新排列,不必在動筆前就想好每一頁的位置。
雜念與感受,不必全部變成待辦
至於反覆出現的念頭,可以把重點放在:除了發生了甚麼,也寫下自己的感受,以及在意的原因。
舉例來說,看到別人的生活後覺得自己不夠好,不一定要立即列出改善計劃。可以先問:「我在羨慕甚麼?那真的是我想要的嗎?」
親手寫下自己的感受,不代表要立即找出答案。我也會用日記的形式記下當天的心情,配搭印章,或把當日收集到的紙材貼在頁面上。回想一天裏發生過的事,再親手寫寫貼貼,會讓我更實在地感受到自己正在過的生活。
這些記錄不一定要有結論,也不必變成另一項要完成的任務。有時只是留下一點心情和生活片段,讓注意力從腦中的煩惱,回到當下。
如果想試試不同的記錄方法,也可以參考這幾種透過手帳整理思緒的書寫方式,挑一種適合自己當下心情的便可以。
寫下之後,把注意力與責任放回原位
以前看社群媒體時,我很容易留意到自己沒有的東西,再拿自己的生活跟別人比較。從 2024 年起,我不再更新 Instagram,只經營部落格,分享自己感興趣的話題。
翻開手帳,看到 M5 裏累積的筆記,以及 Bible 裏像圖鑑一樣貼着、一直以來收集的 MT 紙膠帶,我會重新看見自己已經擁有的東西。有些紙膠帶已經買了很久,再翻看時,還是會覺得愉快。比起一直看別人又添了甚麼,我更想花時間欣賞自己喜歡、也已經留下來的事物。
除了看清自己的喜好,我也透過書寫,練習分辨責任。遇到困難時,先記下自己的感受,再想想哪些事需要由我處理,哪些需要交回對方決定。
以家人之間意見不合為例,我們可能會覺得自己應該出面調停,讓大家和好。但在介入之前,可以先問自己:
- 我願意提供甚麼協助?
- 哪些事情需要由當事人自己溝通和決定?
關心家人,不代表要替所有人的情緒和選擇負責。寫下來,是提醒自己把責任放回原來的位置,也讓每個人有機會為自己的人生負責。
不必全部記住,有需要時再翻開
寫下來的內容,不一定要每天重讀。我沒有固定重溫課題分離筆記的習慣,只是在遇到相似情況、想不起細節時,才打開來確認。
對我來說,筆記的用處不是寫完後就能牢牢記住,更重要是有需要時找得到。有些提醒暫時用不上,也可以先留在手帳裏,不必因為很久沒有翻閱,就覺得當初白寫了。
記錄已經是替自己分擔,不用再加上每天回顧、定期整理的要求。
練習低內耗生活,可以先從分清哪些事要做、哪些感受想留下,以及哪些責任不必由自己承擔開始,不用急着把每件事都安排好。
如果你今天剛好有一件記掛着的事,或有一點想記下的心情,不妨找張紙先寫下一兩句。不用很完整,也不用急着整理,先好好紀錄下來就好。
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