我在 2021 年看完《子彈思考整理術》後，其後認真跟隨書中的 KEY 記號寫子彈筆記。雖然期間中斷了一段時間，但到近年重新開始寫手帳，我才發現，不一定要完全依照原始的寫筆記系統來寫，反而能自訂一套更易看懂、也更想每天使用的記號。
在最初，每當我完成待辦事項後，會在前面畫上╳號，那是常見子彈筆記符號。可是每次重新翻看一天的記錄時，我覺得完成的項目不夠顯眼，也未能帶給我正面回饋。
所以這次回到子彈筆記，我重新製訂了一套較適合自己的 KEY 記號。這篇文章不是一份完整的子彈筆記教學，只是想記下我如何從原有的 KEY 記號開始，慢慢調整成一套較符合現在生活方式的寫筆記系統。
重拾子彈筆記後，我先重新看待 KEY 記號
從感恩日記回到 daily log，我的記錄需要已經不同
離開子彈筆記後的一段時間，我比較常寫的是感恩日記這類記錄。當時比起安排待辦事項、追蹤進度，自己更需要的是停下來整理一天的心情，記住一些微小但值得感謝的事情。
近年再次開始寫子彈筆記時，我發現自己的需求與以往有點不同，想更具體地記下要做的事、零碎的提醒，以及當天一些不想忘記的記錄。也因此，我沒有照用以前的 KEY 記號。既然筆記需求已經改變，記號也應該重新調整。
延伸閱讀：〈寫感恩日記的生活練習：每天用 5 分鐘紀錄 3 件感恩的事情〉
問題不一定是沒有自律，只是記號不再適合現在的自己
重新開始寫子彈筆記後，剛開始是直接使用以前用過的 KEY 記號，可說是回到熟悉的寫筆記方法。但寫了一段時間後，總覺得已完成的事情還不夠一目了然，也沒有成就感。大概那些記號未必完全適合現在的生活和記錄方式。
對我來說，除了幫助自己分辨待辦事項、生活記錄和其他需要處理的事情，更在意的是：哪些事情已完成、當天完成了多少項。
如果你剛開始寫子彈筆記，也可以先從〈子彈思考整理術：紀錄靈感、管理生活，建立高效率整理系統〉了解最基本的記錄方式。
重新設計 KEY 記號，我現在保留的三個原則
這次重新設計 KEY 記號時，我把注意力放在怎樣讓完成與未完成的事情，能夠一眼看懂。但我並不想無限制地增加符號，符號愈多，辨認速度反而可能下降。
最後，我暫時只保留了三個原則：
- 記號要一眼看得懂：每天寫 daily log 時，記號最好不需要另外翻頁確認意思，也不用花時間回想，而且能立刻知道這是一件待辦事項、已完成的事情。
- 記號要配合每天真正會寫的內容：待辦事項是每天最需要快速辨認的部分：還未開始、正在處理，還是已經完成，都應該能在頁面上一眼分辨。
- 完成後要留下自己喜歡回看的痕跡：相比整個頁面都是╳號，我更想用其他符號代替，成為能用得長久的筆記系統，同時也讓我自己也更願意回頭看；正在處理與已完成的任務，也要有連貫性，要方便我把哪些未完成的任務轉移到第二天。
為了在寫筆記時不用另外翻頁確認符號的意思，我把自訂的 KEY 寫在一張便條上，放進一個像小型文件夾的 bible 尺寸透明書籤裏，再夾在 daily log 的開頭。每次翻到當天頁面時，這張小小的提示都會留在旁邊。
把叉號改成方格填色後，完成感變得更具體
以前寫子彈筆記時，我會在完成的待辦事項前畫上╳號。這次重新設計 KEY 記號時，我把待辦事項前的記號改成小方格。事情還未完成時，方格保持空白；開始處理後，我會在方格中間加上圓點；完成後，則把整個方格填色。
完成後把方格填色，直觀地知道事情做完與否：
□ 摺好剛洗好的衣服
⊡ 整理書桌上的零碎紙張
■ 寫下今天值得記住的小事
因為三種狀態都沿用同樣大小的方格，頁面看起來比以前更整齊，也更容易在回看時分辨。空白方格、方格中間的圓點，以及填滿顏色的方格，雖然只差一個小小的變化，卻足以讓我看到事情進展。
完成後把方格填色，對我來說也比畫上叉號更有成就感。在一天結束時，看見頁面上慢慢出現一格格填滿的方格，便會很直接地知道自己完成了多少件事。我也很喜歡填色這個小動作，它有點像填色冊的簡化版，卻不需要特別準備。
不過，這種完成感並不是要提醒自己每天一定要做很多事，才算過得充實或完滿。對我來說，即使只是完成一些平凡的小事，例如收好桌上的紙張、寫下一個提醒，或處理一件拖了幾天的事情，也值得在頁面上留下痕跡。
以下是我目前用在 daily log 的 KEY 記號：
□：尚未完成的待辦事項⊡：正在進行的待辦事項■：已完成的待辦事項，完成後把方格填色□!：重要的待辦事項，在方格中間加上感嘆號□→：改期處理的待辦事項，在方格上劃向右箭咀□←：安排到 Future Log 的待辦事項，在方格上劃向左箭咀⊟：已取消、不再需要處理的事項—：備註，或是當刻想記下來的事情
以下是用來說明 KEY 記號的例子，並不是我某一天的實際記錄：
□ 摺好剛洗好的衣服
□ 整理廚房檯面
■ 清洗水樽
■ 補充家中常用物品清單
⊡ 整理手帳裏的零碎便條
□ 把想買的物品記進清單
□→ 留待週末整理書架
□← 下個月再檢查家中清潔用品
— 即影即有的底片快將到期
這篇文章分享的 KEY 記號未必是最完整的做法，也未必會一直維持不變。它只是我重新開始寫 daily log 後，慢慢調整出來、目前較適合自己的方式。事實上，筆記系統不一定要一開始就訂好所有規則，更重要的是，能否讓自己在每天打開筆記本時，知道從哪裡開始，也願意繼續寫下去。
如果你也正在整理自己的 KEY 記號，不妨先從每天最常寫的一件事開始。你可以先留意：甚麼內容最常出現在頁面上？哪一種狀態最難在回看時辨認？然後作出調整並試着用一星期。
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