從零開始建立「數位子彈筆記」，分享我的 Notion 使用方式，安排待辦事項和行程的最佳方法

「重要的不是筆記的外觀，而是它帶給你的感受以及效用。」我的子彈筆記沒有令人驚艷的格式，實用性佔最大部份，一直以來沒有寫手帳的習慣，但是會使用備忘錄和電子行事曆記錄工作和私人行程，內容分散相當難找，直至寫子彈筆記後我終於找到適合的寫筆記系統，把以往的重要資料整合，在這篇文章將會分享我的子彈筆記設定、做法，以及配合生活所需的獨立次要群組。

閱讀《子彈思考整理術》後，由去年 7 月開始寫子彈筆記，主要用 12.9 吋 iPad Pro 和 Smart Keyboard Folio，為了更有效率地尋找資料，把 Trello 和 iOS 內建備忘錄的內容整合在我的寫文章工具 — Notion。

運用「子彈筆記系統」整理思緒，學習專注於真正重要的事

有意識的生活，子彈筆記對生活帶來的轉變

用手寫的方式可以加強記憶，而且方便自行設計格式，「如果買筆記簿我會選空白頁面的。」但是，對我來說卻增加了無形的壓力。我不會再買紙本筆記簿，正確來說，我的個人習慣是無法用完一本簿，甚至每本簿只會寫數頁，我對空白頁面的偏好延伸至數位化，每次開啟全新的空白文件，不停地敲著鍵盤把所思所想紀錄下來。正因為每天都會寫子彈筆記，寫下來的內容也只有部份會重新翻閱，使用電子化工具不會浪費紙張。

在 2020 年期間曾經設計月曆 wallpaper 給自己和讀者使用，可是自從 iOS 14 開始支援 widget 功能後，使用 Widgetsmith 的月曆小工具，我便沒有再設計月曆 wallpaper 因為沒有這個需要，而且寫子彈筆記後感受到電子化的 Monthly Log 更好用。

筆記系統設定（Bullets）

我在 Notion 建立了一個頁面，並以「Bullet Journal」命名，有 3 個主要分頁，包括 index、 resources 和 bullets，bullets 是快速紀錄的記號，方便在日誌上刪除不必要的內容。「/ In Progress」是我使用 Trello 時常用的標籤，使用 Notion 前因為工作關係使用 Trello 和 Slack 很多年。基本的子彈筆記系統並沒有這個標示，而我經常處理多項工作（multi-tasking）非常需要這個標示，便把這個標示加入至筆記系統，順序是「To Do → In Progress → Done」。

雖然可以在 Notion 設定左邊的 emoji 圖示，但是個人喜好統一的格式，使版面更精簡，過多雜亂圖示反而影響專注力。即使是 urgent 的任務也簡單地用感嘆號，而不是更改成鮮艷顏色。

索引（Index）

在 Notion 建立的索引可以捨棄頁碼，點擊後直接移至相關頁面，相當快捷。值得一提的是，把工作相關的卡片統一儲存在「Business Card」頁面內，利用 iOS 內建的備忘錄掃描後，可以直接上傳 pdf 文件或 jpge 圖片。至於「2021」和「2022」是 Daily Log 的索引，雖然將來翻閱的機會並不高，但是遇到需要重新確認的情況，查閱內容非常方便。

未來誌（Future Log）

在 Future Log 詳細紀錄 2021 年的里程碑（笑），剛開始在 2018 年訂立超過 10 項目標，直至後來簡化至 4 個主要項目，包括斷捨離、學習烹飪、個人記賬和一日一掃除。雖然在 2021 年再次加入新的目標，但是主要方向沒有改變，不斷重複也沒有意思。

去年 10 月決定不再訂立年度目標後，Future Log 只會用來填寫重要的項目。舉例來說，去年 12 月收到 PayPal 通知信用卡將會到期，要是不更新信用卡資料便無法付款，但是這個項目寫在 Daily Log 無法發揮效用，便運用「> Task scheduled into future log」把這個項目移至 Future Log。

月計劃（Monthly Log）

我在 2020 年開始設立個人網站，分享極簡生活和斷捨離資訊，把子彈筆記系統從 iOS 內建備忘錄移至 Notion 前，已經由 Trello 移至 Notion 寫文章，利用 Monthly Log 的月曆格式檢視撰寫文章的進度，後來把子彈筆記整合更方便。

日誌（Daily Log）

每日的待辦事項會在前一天晚上撰寫，可以整理思緒，專注於真正重要的事，基本上內容相當簡短，每一項使用相似的格式，例如以「發佈文章」或「寫文章」作為開頭的形式。在 IG story 上發佈的內容也會在 Notion 先寫好，除了仔細檢查錯別字外之，這個做法也比較保險，不用擔心 Instagram 忽然「彈 app」結果需要重新寫一次。我的習慣是把過去的日子移至最後，每次進入 Daily Log 的第一行都是當天。

在 2017 年剛開始實行簡約生活，是使用 Actions 訂立整理目標、每日待辦事項，直至發現 iOS 內建的備忘錄功能愈來愈完善，便決定使用備忘錄，但是因為工作關係習慣使用 Trello 寫詳細的工作內容，設立個人網站分享極簡生活的期間仍然使用 Trello 寫文章，但也開始接觸 Notion 的使用方式，與其使用多個不同的應用程式，倒不如統一在其中一個工具紀錄，而 Notion 可以做到大部份的事項。

另一方面，我不會使用模板的原因是不想局限自己，通常模板的每日待辦事項只有 4 至 5 個空格，無論行程過多或過少都不適用，所以流水式的寫筆記方法更適合我，新的內容繼續往下延伸。

在 Daily Log 經常使用筆記系統設定，即是快速紀錄記號。我是由 2021 年 7 月開始使用子彈筆記系統，當時使用 iOS 的備忘錄，除了將重要資料整合到 Notion，其餘的 Daily Log 都沒有保留，所以顯而易見是在 2021 年 11 月開始用 Notion 寫子彈筆記（笑）

由 Daily Log 延伸至獨立次要群組是「Low Waste」資訊，包括各區回收地點、綠在區區的最新消息、天然環保的清潔用品，因為使用了有效的寫筆記系統，每一次尋找資料都非常快速。

延伸閱讀：

習慣追蹤（Habit Tracker）

獨立次要群組「Reading List」和「Sewing」成為我的習慣追蹤，紀錄閱讀進度、各項縫紉練習、縫紉技巧等實用內容。

受到《最高學習法》啟發而訂立目標：每個月閱讀 3 本書＋輸出。在清單中，等待閱讀的書本一目了然，去年10月決定不再寫年度目標，每月閱讀 3 本書的目標也提早停止，不想為做而做，而且大部份書籍已經閱讀完畢，便暫停閱讀計劃。因為有了 Habit Tracker 提升了我的閱讀效率，即使不再持續這個目標也為我帶來不少改變。

Habit Tracker 的另一項是手作日常事物，非常喜歡的 YouTube Channel 是 Baby&Kids Handmade、madebyaya、ぬいもの日和，在 2021 年學習了很多，為了製作自己可以穿着的衣服有不少縫紉練習。但是，基於環保的考慮，目前並不需要添置新衣服，所以這個目標並不急着完成，在真正擁有親手製作的衣服前，享受手作的趣味。所以到了現在，縫紉練習和待製作服飾這個頁面已經移至 Archived，到了有需要的時候再客製化。

這個 Archived 頁面是自行建立，把暫時用不到的東西丟進去，然後定期清理。

我的子彈筆記相當簡單，不是手寫、沒有手繪，只要懂得打字的每一位都可以做到，建立最適合自己的寫筆記系統。只要你的筆記系統會持續使用，而且使用時感到愉快，便是正確的選擇。順帶一提，《子彈思考整理術》這本書非常實用，但是作為完美主義者的我，無法接受封面的紙質容易印上手指模，所以我把它包起來，每次翻閱都會為我的帶來新靈感，使筆記系統更進一步。

總括而言，回望 2021 我所完成的事情，我才發現給自己訂下很多規則和目標，自我成長的速度很快，而且學習到不少新事物，但是我打算今年延續以往養成的習慣，例如整理收納、手作日常事物，過上自己想要的生活，不給自己太大壓力。