最後更新:2022.03.08
當要面對的事情沒有時間和急切性,便很容易會出現惰性,令自己把事情不斷往後拖延,內心會說服自己:「不如聽日再做啦!」如果你想要走出舒適圈,需要嘗試和努力解決問題,以下分享一些常見的拖延症主因,以及改善拖延情況的各種方法,令目標更清晰從而提升效率。

形成拖延症的主要原因?
自己的狀態暫時不適合?還未有心理準備?事情從來不曾嘗試,剛開始感到很困難似的,不敢踏出第一步,是拖延症的成因之一。看別人好像做得很成功,其實只別人先走出舒適圈嘗試新事物。對自己有信心,你也可以做到的!人無完美,只要嘗試過便是成功的重要一步,失敗是令你更接近成功的方法,在學習的過程跌跌撞撞才會有所成長。當你開始列出想嘗試的新事物,不妨仔細列出清單,令目標更清晰提升自己的行動力!拖延症的主要原因:
- 「未有心理準備,總是覺得未適合開始」
- 「覺得困難,遲遲未開始行動」
- 「害怕遇到失敗」
- 「目標範圍太大令動力不足」
改善方式:擺脫拖延症的小貼士
提升行動力的方法有很多,以下分享一些有助我提升效率的方式。假如每次拖延習慣是說服自己「等明天再做」,你可以把今日當成最後一日,記着你只有最後一次機會完成你的願望清單。那麼,你還會等待明天再做嗎(笑)
「提升時間觀念」
未來的定義對你來說是什麼?下一秒?一星期後?學會時間管理可以善用行事曆和待辦清單,把你的想法寫在待辦清單上,接着把各個項目寫進行事曆。項目需要分優先次序,例如 deadline 愈接近的話,即是優先次序較高,首先把該項目寫進行事曆上,然後看看自己有多少時間做準備工夫,在 deadline 前有沒有充裕的時間等等。而不是太趕急的項目則排進空檔之中。
「Multitasking需要專注力」
專注力很重要。關閉智慧型手機的應用程式通知,避免全神貫注時被訊息打擾,稍有空閒時再立即回覆對方。集中處理單一事項,成為推動自己的方法,未完成之前不要停下來,減少分心。你可能會需要 multitasking ,只要運用「提升時間觀念」的時間管理方法,為每件單一項目分配適當的時間,即使在一天之內處理數件大型projects,每件事都可以做到極致。
「To Do List」
寫下今日的 To Do List 在電子化行事曆,雲端儲存讓你在不同的設備之中查閱最新的行程,可以方便督促自己的進度,共同編輯的話也可以立即看到對方的更新版本。如果今天的項目做不完,才把項目延至明天,前題是至少嘗試過,所以自律也很重要呢。溫馨提示:「記得備份。」定期把資料備份至雲端空間,假如設備發生任何問題都可以從備份回復。
「把年度目標告訴身邊的人」
愈多人知道愈好。把想實現的目標告訢身邊的人,除了是兌現自己的承諾外,最重要是能夠對自己的交代。每年列出數個想嘗試的東西,到每尾再檢討自己過去一年的完成狀況,反思和修訂目標後下一年再接再厲。可以加入想嘗試的新東西,和再仔細詳述每項年度目標的內容,令自己更清晰可行的方法。在 2018 年我才開始訂立首個年度目標,當時想養成的習慣很多,想完成的事情也不少,到翌年再融入簡單生活的心態,把年度目標最簡化,最後訂立 3 至 4 個大方向,再每一個目標延伸出詳細說明。
「需要多一點生活儀式感」
提升生活儀式感是轉換心情方法,稍稍改變環境和氣氛,為自己帶來不同的感覺。選擇與平常不一樣的做事方式,也可以走不一樣的路線,作出少許新嘗試,創造更適合的環境和事前程序。例如每天早上燃點香薰蠟燭,播放輕鬆的音樂,再進行日常的工作,你會發現很簡單的事情也能讓自己的心情變得更美好。