你是否常常覺得時間不夠用,待辦事項一拖再拖?明明有詳盡的計劃,卻總是在最後一刻才匆忙完成?這些現象,其實都是拖延症在作祟。別擔心,今天就讓我們一起認識拖延症,並學習如何運用數位行事曆,重新掌控屬於你的每一分每一秒!

從拖延到自律,擺脫拖延症的 5 個訣竅
破解拖延心理,主動迎接挑戰的第一步
總覺得今天的狀態不適合?還沒有心理準備?如果沒有勇氣踏出第一步,遲遲沒行動,就會漸漸形成拖延症。事實上,無論是什麼事情,剛開始很可能感到困難,其實是很平常的。
我們無法看到別人背後付出過什麼,別人做得很成功,表面看起來也很輕鬆。有人說過,你必須很努力,才能看起來毫不費力。反正,我們不需要拿自己與別人比較,只要願意嘗試新事物,並且列出自己的想做清單,讓目標更加清晰就可以提升行動力。
拖延症的主要原因:
- 沒有心理準備
- 害怕失敗
- 憑空想像,永遠沒有付諸行動
- 凡事感到困難,不願嘗試
- 目標太廣泛
- 行動力不足
輕鬆擺脫拖延,善用工具提升時間掌控力
當我們面對沒有明確截止日期或急迫性的事情時,往往容易產生惰性,結果一拖再拖,甚至不斷安慰自己:「不如明天再做吧!」要真正走出舒適圈,就必須主動嘗試並付出努力,勇於面對和解決問題。
以下將分享幾個有效改善拖延的方法,幫助你釐清目標、提升執行效率,讓行動力大幅提升!
「管理自我、管理時間」
簡單來說,就是提升時間觀念。如果經常遲到、長期加班⋯等,逐漸失去自己的私人時間,也會忘記自己所重視的事情。拿出紙筆,在紙上畫一個圓形且分割為 24 等份,這是一整天的時間,寫出自己的日常生活模式時間表,看看自己把大量時間花在什麼事情上。另一方面,不如想一想什麼是未來,是下一秒?還是下一個月?
「從來沒有 multitasking 這回事」
無論做任何事都需要專注力,但是大腦在同一時間只能處理一件事,你可以列出三項必做清單,安排你一整天的任務。即使有很多緊急事情,也要安排優先次序,分配時間盡量完成所有任務,如此一來,每件事也可以做到極致。另一方面,如果智慧型手機一直放在身旁,沒有關閉應用程式通知,結果就會經常分心,例如不斷收到來自親朋好友的新訊息、新聞報道最新資訊、社群媒體的新貼文⋯等等。
「寫待辦事項」
無論是早上或夜晚、手寫或數位化,花一點時間在行事曆上寫 To Do List,可以提升生活與工作的效率。善用雲端儲存,在不同設備隨時查閱進度,並且自動備份,非常方便。在同一份文件內,與其他人一起共同編輯也可以即時看到對方更新,非常適合列出購買清單。
「把目標告訴身邊的人」
寫出你的想做清單,並且告訴愈多人愈好。正如剛才提到,我們不需要與別人比較,但是把目標告訴其他人,在過程中不必去滿足別人的期待,只是為了兌現承諾,對自己有所交代。
「需要多一點生活儀式感」
為生活加多一點儀式感的事情很簡單,更重要的是,有意識地轉換心情、切換狀態,選擇與平常不一樣的做事方式,或是走不一樣的路線。舉例來說,每一天早上的第一件事,就是打開窗白保持室內通風,換換氣。長時間啟動循環扇,提高冷氣效能,雖然儲物櫃或餐桌上會有很多灰塵,但是每天簡單地打掃就可以了,掃帚的過程讓心靈非常平靜。然後你會發現,只是很簡單的事情也可以讓心情變好,更有動力持續下去。
拖延症自我檢測表
請根據你最近一個月的實際情況,對下列每一項陳述進行自我評分:
- 0分:不符合
- 1分:些微符合
- 2分:大部分符合
- 我會估計目標完成時間,但總是估不準,每次都超過這個時間。
- 我的待辦清單很長,因為我會因為前一個沒做完,影響到下一件事,越積越多。
- 就算是很重要的事情,我也會拖到最後一刻。
- 如果事情有截止期限,我往往沒法在期限內完成。
- 我經常因為做不出決定,把事情拖到最後。
- 即使我知道拖延並不會帶來好結果,我還是會拖。
分數計算與結果分析:
- 1-3分: 恭喜!你沒有明顯的拖延症狀,能夠合理規劃並完成任務。
- 4-8分: 你正在養成拖延的習慣,需注意開始執行任務前的抗拒感,並嘗試調整行為。
- 9-12分: 你的「慣性拖延」已經對生活造成困擾,可能伴隨焦慮、罪惡感,建議尋找合適的方法或專業協助來改善。
不論你是偶爾拖延,還是已經覺得拖延影響到生活,改變的第一步就是找到合適的工具。研究顯示,善用自我監控和行動提醒,能有效提升執行力,打破拖延循環。
數位行事曆正是你的最佳幫手!
- 隨時記錄待辦事項,減少遺漏與拖延
- 自動提醒重要任務,幫你把握每個截止日期
- 視覺化規劃時間,讓目標進度一目了然
現在就是行動的最佳時機!立即入手數位行事曆,讓高效生活從今天開始,告別拖延、掌控人生!
適用於 reMarkable 2、Notability 和 Goodnote 5。
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